Tietosuojaseloste: Yrityksen SUUHYGIENSTINPALVELUT SHINE asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä / Rekisterin yhteyshenkilö
| Nimi: Maire Uuttu Osoite: Kyntömiehentie 18, 16300 Orimattila Puhelinnumero:044-238 4204 |
Rekisterin nimi | |
Rekisterin peruste, henkilötietojen ja rekisterin käyttötarkoitus. |
Potilasrekisterin ylläpitäminen perustuu potilaslakiin (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista) ja potilasasiakirjoja käsittelevään STM:n asetukseen. Potilastietojen kirjaaminen on lakisääteinen velvollisuus.
|
Henkilötietojen käsittelyn periaatteet | Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan aina seuraavia periaatteita:
|
Rekisterin tietosisältö | Rekisterin tietoja ovat : henkilö-, yhteys-, laskutus- ja potilastiedot Säilytettävä materiaali on luottamuksellista. |
Tietosuojavastaava |
Tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, koska tietoja käyttää vain yksi henkilö. |
Tietojen luovuttaminen muille osapuolille | Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta muille osapuolille. Mikäli tietoja luovutetaan, perustuu luovuttaminen rekisteröidyn suostumukseen (pyydetty erillinen suostumus) ja rekisteröidyn asioiden hoitamiseen. |
Tietojen säilytys | Kerätty tieto säilytetään vain sen ajan, kun se on toiminnan kannalta merkityksellistä. Potilasasiakirjojen säilytysaika on 12 vuotta potilaan kuolemasta tai jos siitä ei ole tietoa, niin 120 vuotta potilaan syntymästä. Alle 1-vuotiaina kuolleiden tietoja säilytetään 120 vuotta syntymästä. Säilytysajan umpeuduttua tiedot hävitetään asianmukaisesti. |
Säännönmukaiset tietolähteet |
Asiakkaalta/potilaalta itseltään saadut tiedot. |
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
Asiakasrekisterin(ei henkilötunnuksia) tietoja kirjanpoidon osalta säilytetään EU/ETA alueen ulkopuolelle.(pilvipalvelu) |
Rekisterin suojauksen periaatteet | Rekisterin paperilla oleva materiaali säilytetään lukollisessa arkistokaapissa. Tiedot eivät ole muiden ihmisten saatavilla. |
Tarkastusoikeus | Rekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat dokumentit siltä osin, että muiden rekisteröityjen oikeuksia ei loukata. |
Oikeus vaatia tiedon korjaamista | Rekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus vaatia kirjauksen korjaamista. Mikäli kirjauksessa on molempien osapuolten toteama virhe, se tulee korjata välittömästi. Mikäli korjausta vaaditaan tulkintaan tai muutoin epäselvään kohtaan, korjausvaade liitetään korjattavan kohdan yhteyteen, mutta ei korjata. |
Tietoturvaloukkaukset | Mahdollisten tietoturvaloukkausten osalta yritys on velvollinen ilmoittamaan asiasta valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa siitä, kun rekisterinpitäjä on tullut tietoiseksi tietoturvaloukkauksesta. Tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan myös loukatuille henkilöille. |
Uusimmat kommentit